Datenschutzerklärung

 

Die vorliegende Datenschutzerklärung der Firma INVTS s.r.o., IČ 04317131, mit Sitz Keltská 314, 25262 Statenice („Verantwortlicher“ oder „INVTS“), informiert die betroffenen Personen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten von INVTS bei der Erbringung von Dienstleistungen, dem Verkauf von Waren und beim Besuch der Webseite verarbeitet werden, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange diese Daten gespeichert werden, an wen sie übermittelt werden können und welche Rechte die Betroffenen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten haben.

 

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von potenziellen Kunden, Kunden (einschließlich ehemaliger), deren Vertretern und Kontaktpersonen sowie Besuchern der Webseite von INVTS („Betroffene“), jeweils im Umfang der zugehörigen personenbezogenen Daten.

 

Die Datenschutzerklärung basiert auf der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), dem tschechischen Datenschutzgesetz Nr. 110/2019 Sb. sowie dem Gesetz Nr. 480/2004 Sb. über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft.

 

A. Kategorien personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Im Rahmen der Vertragserfüllung und der Dienstleistungserbringung verarbeitet INVTS insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

1. Identifikations- und Adressdaten

Dazu zählen akademische Titel, Beruf, Vor- und Nachname, Firmenbezeichnung, Geburtsnummer, Geburtsdatum, Unternehmens-Identifikationsnummer (IČO), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (DIČ), Wohnadresse, Firmenadresse, Rechnungsadresse, Identifikationsdaten von Vertretern oder Kontaktpersonen, Bankverbindung.

2. Kontaktdaten

Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Profilnamen in sozialen Netzwerken.

3. Kommunikationsdaten

Schriftliche und elektronische Korrespondenz zwischen INVTS und den Betroffenen.

4. Daten von Endgeräten (Cookies)

Auf den Webseiten der Firma INVTS oder in unseren Anwendungen verwenden wir sogenannte Cookies und gegebenenfalls weitere Online-Tools. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies werden verwendet, um die Funktionalität unserer Webseiten zu verbessern, die Besucherzahlen auszuwerten und um Marketingaktivitäten besser zu steuern. Beim Besuch unserer Webseite werden Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Cookies über eine sogenannte Cookie-Banner (Cookie-Leiste) gebeten, die Sie auch in den Cookie-Einstellungen ablehnen können.

5. Auf Einwilligung basierende Daten

Die Verarbeitung dieser Daten ist nicht zwingend erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder gesetzlicher Pflichten bzw. zum Schutz berechtigter Interessen der Firma INVTS, ermöglicht jedoch der Firma INVTS, ihre Dienstleistungen zu verbessern und gegebenenfalls Kunden über für sie geeignete Angebote zu informieren. Diese Daten werden nur bei ausdrücklicher Einwilligung (sog. Opt-in-Prinzip) verarbeitet und dürfen nur für die Dauer der Gültigkeit dieser Einwilligung verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere folgende Fälle:

• Kontaktdaten von Kunden der Firma INVTS (die auf Grundlage der Einwilligung zur Zusendung von Werbeinformationen verarbeitet werden) zum Zweck der Zusendung von Neuigkeiten und Angeboten der Firma INVTS;

• Daten von Endgeräten von Besuchern der Webseiten oder Anwendungen der Firma INVTS (insbesondere sogenannte Cookies), die für Analyse- und Marketingzwecke verarbeitet werden;

• Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen (Fotos, Audio, Video) und deren Verwendung bzw. Veröffentlichung auf den Webseiten und Publikationen der Firma INVTS zum Zweck der Bewerbung der Dienstleistungen der Firma INVTS sowie zu Ausbildungs- und Studienzwecken.

 

B. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt vom Zweck der Verarbeitung ab. Für manche Zwecke ist die Verarbeitung der Daten direkt auf Grundlage eines Vertrags, eines berechtigten Interesses der Firma INVTS oder gesetzlicher Vorschriften (ohne Einwilligung) möglich, für andere jedoch nur auf Grundlage einer Einwilligung.

1. Verarbeitung aufgrund der Erfüllung eines Vertrags, gesetzlicher Pflichten und berechtigter Interessen der Firma INVTS

Die Bereitstellung der für die Erfüllung des Vertrags, der gesetzlichen Pflichten von INVTS sowie zum Schutz der berechtigten Interessen von INVTS notwendigen personenbezogenen Daten ist verpflichtend. Ohne die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten wäre die Erbringung der Dienstleistungen nicht möglich. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesen Zwecken benötigen wir keine Einwilligung, jedoch kann der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken berechtigter Interessen widersprochen werden. Die Verarbeitung aufgrund der Erfüllung eines Vertrags und gesetzlicher Pflichten kann nicht verweigert werden.

Personenbezogene Daten für diese Teilzwecke werden im erforderlichen Umfang zur Erreichung dieser Zwecke und für die Dauer der Zielerreichung oder für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer verarbeitet. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert. Die grundsätzlichen Speicherfristen sind unten aufgeführt.

Bei Kunden von Dienstleistungen ist die Firma INVTS berechtigt, sofern alle Verpflichtungen gegenüber ihr erfüllt sind, deren grundlegende personenbezogene, Identifikations- und Kontaktdaten, Daten zu den Dienstleistungen und Kommunikationsdaten mit der Firma INVTS zum Schutz ihrer Interessen für 4 Jahre ab Beendigung des letzten Vertrags mit der Firma INVTS zu verarbeiten sowie zum Zweck des Versands von Werbenachrichten und Direktmarketing von INVTS für 2 Jahre ab Beendigung des letzten Vertrags mit der Firma INVTS.

Beim Erwerb von Waren von der Firma INVTS ist diese berechtigt, grundlegende personenbezogene, Identifikations- und Kontaktdaten des Kunden, Daten zu den Waren und die Kommunikationsdaten zwischen Kunde und Firma INVTS für 4 Jahre ab Ablauf der Gewährleistungsfrist zu verarbeiten.

Rechnungen, die von der Firma INVTS ausgestellt werden, werden gemäß § 35 des Gesetzes Nr. 235/2004 Slg., über die Mehrwertsteuer, 10 Jahre ab Ausstellungsdatum archiviert. Aus Gründen der Nachweisbarkeit des Rechtsgrunds für die Ausstellung der Rechnungen werden auch Kundenverträge bzw. Bestellungen für 10 Jahre ab Beendigung des Vertrags archiviert.

2. Verarbeitung von Kundendaten der INVTS-Dienstleistungen mit Einwilligung zu kommerziellen Zwecken

Die Firma INVTS verarbeitet mit Einwilligung des Kunden personenbezogene Daten zu kommerziellen und Marketingzwecken.

Für kommerzielle Zwecke dürfen auf Basis der Einwilligung sämtliche in Abschnitt A dieses Dokuments genannten Kategorien von Daten verarbeitet werden, und zwar für die Dauer, während der die Firma INVTS berechtigt ist, diese Daten für die Erbringung von Dienstleistungen, Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zum Schutz ihrer berechtigten Interessen zu speichern, längstens jedoch bis zum Widerruf der Einwilligung.

Mit Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu kommerziellen Zwecken verarbeitet die Firma INVTS die personenbezogenen Daten des Kunden auch zum Zweck der relevanten Zielgruppenansprache für Werbung von Produkten und Dienstleistungen der Firma INVTS.

Die Erteilung der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu kommerziellen und Marketingzwecken ist freiwillig und kann jederzeit vom Kunden widerrufen werden. Diese Einwilligung bleibt während der Nutzung der Produkte und Dienstleistungen der INVTS sowie für die folgenden 4 Jahre oder bis zum Widerruf durch den Kunden gültig. Ein Widerruf der Einwilligung zu kommerziellen Zwecken berührt nicht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken auf anderer Rechtsgrundlage gemäß diesen Grundsätzen.

3. Verarbeitung von Daten von Personen, die der elektronischen Marketingansprache zugestimmt haben

Bei potenziellen Kunden, die noch keinen Vertrag mit der Firma INVTS über Dienstleistungen oder Warenkauf abgeschlossen haben und die einer elektronischen Marketingansprache zugestimmt haben (potenzielle Kunden), verarbeitet die Firma INVTS mit deren Einwilligung für die in der Einwilligung angegebene Dauer die Kontakte, die der potenzielle Kunde für Marketingzwecke der Firma INVTS zur Verfügung stellt, und ist berechtigt, diese potenziellen Kunden über diese Kontakte mit Werbeangeboten anzusprechen.

4. Verarbeitung von Cookies bei Besuch der Webseite der Firma INVTS für Analyse- und Marketingzwecke

Wenn Sie eine aktive Einwilligung (sog. Opt-in-Prinzip) erteilen, kann die Firma INVTS Cookies verwenden und personenbezogene Daten von Besuchern der Webseite von INVTS für Analyse- und Marketingzwecke verarbeiten.

 

C. Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten

Die Firma INVTS nutzt zur Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen und Pflichten fachkundige und spezialisierte Dienste Dritter. Wenn diese Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, die von der Firma INVTS übermittelt wurden, sind sie als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Weisungen der Firma INVTS. Eine anderweitige Nutzung ist untersagt. Dies betrifft insbesondere die Verwaltung von IT-Systemen, Buchhaltungsdienstleistungen, Betreiber von Zahlungsdienstleistungen und ähnliche Leistungen. Die Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz entweder in der Tschechischen Republik, in Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in sogenannten sicheren Drittstaaten. Die Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften.

 

D. Art der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Firma INVTS verarbeitet personenbezogene Daten sowohl manuell als auch automatisiert. Sie führt eine Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, sowohl manueller als auch automatisierter Art, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

 

E. Informationen über die Rechte der betroffenen Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die betroffene Person hat, sofern sie für die Firma INVTS eine identifizierbare natürliche Person ist und keine Zweifel an ihrer Identität bestehen, nachfolgende Rechte. Diese Rechte können nur im Bezug auf personenbezogene Daten ausgeübt werden, bei denen eindeutig feststeht, dass sie der betroffenen Person zuzuordnen sind. Es handelt sich dabei um folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;

• Recht auf Löschung personenbezogener Daten („Recht auf Vergessenwerden“);

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

• Recht auf Mitteilung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung;

• Recht auf Datenübertragbarkeit;

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;

• Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten;

• Recht auf Ablehnung des Empfangs von Werbenachrichten und Direktmarketing von Produkten und Dienstleistungen der Firma INVTS.

Die betroffene Person hat zudem das Recht, sich an den Datenschutzbeauftragten der Tschechischen Republik (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz) zu wenden.

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